Quelles seront tes missions
Chez Hawaiian Poké Bowl, nous continuons à grandir ! Avec notre ambition d'atteindre 150 restaurants, nos activités en coulisses se développent elles aussi. De la maintenance aux commandes, en passant par les contrats, les fournisseurs et les systèmes digitaux : une bonne organisation fait toute la différence.
C'est pourquoi nous recherchons un(e) Administration Specialist qui aime garder une vue d'ensemble, travaille avec précision et prend plaisir à optimiser les processus.
Tu rejoindras notre équipe Infrastructure, avec un focus particulier sur le Facility Management. Et le petit plus ? Tu auras l'opportunité d'utiliser l'intelligence artificielle et l'automatisation pour rendre ton travail et nos processus toujours plus efficaces.
Ton rôle en quelques mots
Tu veilles à ce que tout fonctionne parfaitement en coulisses. Tu soutiens nos équipes Facility, Construction et Digital/ICT en assurant une gestion administrative rigoureuse, un suivi efficace et des informations fiables.
Qu'il s'agisse d'une intervention de maintenance, d'un contrat fournisseur ou d'une facture, tu gardes une vue d'ensemble et veilles à ce que rien ne soit oublié.
Mais ton rôle ne s'arrête pas à l'administration quotidienne. Tu identifies les opportunités de simplifier, d'accélérer et d'améliorer nos processus, notamment grâce à l'IA et à l'automatisation.
Quelles seront tes missions ?
Facility & maintenance : Tu assures le suivi des travaux de maintenance et des interventions, gères les documents associés et veilles à ce que nos restaurants soient bien informés.
Contrats & fournisseurs : Tu gères les contrats, surveilles les échéances et assures le suivi des accords, des livraisons et des prestations de nos fournisseurs.
Commandes & facturation : Tu passes les commandes, suis les livraisons et vérifies que les factures correspondent aux accords conclus.
Gestion des équipements (Asset Management) : Tu tiens à jour l'inventaire de nos équipements et matériels, des appareils de cuisine au matériel informatique, y compris les garanties et la maintenance.
Construction & projets : Tu soutiens le suivi administratif des ouvertures de nouveaux restaurants et des rénovations, notamment en ce qui concerne les devis, les livraisons et les documents de réception des travaux.
Données & reporting : Tu veilles à la fiabilité et à la mise à jour des données et prépares des rapports clairs et structurés pour le management.
IA & automatisation : Tu identifies les tâches répétitives qui pourraient être optimisées et expérimentes avec des outils d'intelligence artificielle pour améliorer les processus et gagner du temps.
Qui es-tu
Tu as de l'expérience dans une fonction administrative, de coordination ou opérationnelle, idéalement dans le Facility Management, le retail, l'horeca ou une organisation disposant de plusieurs sites.
Tu travailles de manière structurée et rigoureuse et sais garder une vue d'ensemble sur plusieurs dossiers.
Tu es à l'aise avec les outils digitaux et maîtrises les tableurs, les bases de données et les systèmes administratifs.
Tu as de l'expérience avec les outils d'intelligence artificielle ou tu les utilises déjà de manière autonome, et tu es enthousiaste à l'idée d'automatiser davantage les processus.
Tu as un esprit analytique, tu es orienté(e) solutions et tu identifies facilement les opportunités d'amélioration.
Tu communiques clairement avec tes collègues, les équipes en restaurant et les fournisseurs externes.
Tu parles néerlandais et français. L'anglais est un bel atout supplémentaire.
Une expérience en gestion de contrats, en asset management ou en automatisation est un plus. Des connaissances en programmation ? Pas besoin !
Qu'est-ce qui fait de toi un(e) véritable Hawaiian ?
Chez Hawaiian Poké Bowl, ce qui compte, ce n'est pas seulement ce que tu fais, mais aussi la manière dont tu le fais.
We care & make an impact : Tu comprends que ton travail en coulisses a un impact direct sur le bon fonctionnement de nos restaurants.
We build trust : Tes collègues peuvent compter sur ta rigueur et ta communication claire.
We own it : Tu prends tes responsabilités et assures le suivi de tes dossiers de manière autonome, du début à la fin.
We innovate & keep it simple : Tu anticipes, oses tester de nouveaux outils et cherches toujours à simplifier les processus.
We strive for excellence : Tu as le souci du détail et cherches constamment à améliorer les choses.
Ce que nous t’offrons
Chez Hawaiian Poké Bowl, tu rejoins une organisation ambitieuse et en pleine croissance, où tes idées peuvent réellement faire la différence.
Une fonction polyvalente avec un impact direct sur nos restaurants et nos équipes internes.
Un environnement de travail dynamique, avec des collègues enthousiastes et une communication directe.
L'opportunité de travailler activement avec l'intelligence artificielle et l'automatisation.
Une fonction qui évolue avec toi : du suivi administratif à l'optimisation des processus, avec des responsabilités de plus en plus larges.
De la place pour prendre des initiatives, te développer personnellement et proposer de nouvelles idées.
Une équipe où la collaboration, la confiance et notre Aloha spirit sont au cœur de tout !
Ready to spread the Aloha spirit?
Tu es une personne organisée, qui aime prendre des responsabilités et qui s'enthousiasme à l'idée de travailler de manière plus intelligente et efficace ?
Alors, nous serions ravis de faire ta connaissance !
Postule dès aujourd'hui et contribue à construire l'avenir de Hawaiian Poké Bowl !